Voor zzp’ers en kleine vakbedrijven.
Je bedrijf geregeld vóór je thuiskomt.
Klaar met klanten in WhatsApp, planning in je agenda en administratie ’s avonds op de bank? VakOS zet klanten, klussen, planning, medewerkers, offertes, uren, materialen en facturen op één plek — vanaf de bus.
30 dagen niets · Geen creditcard · Binnen enkele minuten aan de slag
Bekijk VakOS in 60 seconden. Geen account nodig.
Zo werkt VakOS
Van aanvraag tot betaald, zonder overtypen.
Klantgegevens, bedragen en de klus gaan mee naar de volgende stap. Je typt het niet nog een keer.
- Klant
- Offerte
- Akkoord
- Planning
- Klus
- Uren & materiaal
- Factuur
- Klaar
Klant
Naam, telefoon, adres. Eén keer. Daarna kies je hem erbij.
Offerte
Regels, btw, versturen via WhatsApp of mail. PDF gaat mee.
Planning
De klus in de week. Bevestiging naar de klant.
Klus
Uren, materiaal en foto’s tijdens het werk. Niet ’s avonds.
Factuur
Zelfde gegevens, zelfde klant. Klaar.
Wat het oplevert
Minder avonden administratie.
Klanten
Telefoonnummers, afspraken, offertes en klussen niet meer verspreid over WhatsApp en je agenda.
Offertes
Maak en verstuur een offerte zonder ’s avonds opnieuw achter je laptop te kruipen.
Planning
Weet direct waar je morgen moet zijn. De klant krijgt de bevestiging mee.
Medewerkers
Nodig een planner of monteur uit. Eigen login, alleen hun dag. Geen extra prijs per persoon.
Uren en materiaal
Timer aan op de klus, kit en sifons uit de bus. Alles landt op dezelfde factuur.
Foto’s
Voor en na, bij de klus. Geen zoektocht in je fotomap als je gaat factureren.
Factuur
Uit dezelfde gegevens. Geen overtypen, geen avonden administratie.
Gemaakt voor kleine vakbedrijven
Alles wat je nodig hebt om je bedrijf te regelen.
Zonder software die voelt alsof je een bedrijf met 50 man runt.
- Klusbedrijven
- Hoveniers
- Installateurs
- Timmerbedrijven
- Schilders
- Kleine bouw- en onderhoudsbedrijven
VakOS wordt samen met Nederlandse vakbedrijven ontwikkeld.
Nog geen sterren of reviews — die vullen we in als ze er zijn.
| Vak | Grootte | Eerst | Nu in VakOS |
|---|---|---|---|
| Hovenier | Zzp | WhatsApp + agenda + Excel ’s avonds | Van tuinofferte tot factuur in VakOS |
| Installateur | 1–2 man | Offertes in Word, uren op papier | Timer, materiaal en factuur uit één klus |
| Klusbedrijf | Zzp | Foto’s in de fotomap, factuur in een andere app | Voor-na foto’s aan de factuur |
| Klusbedrijf | Baas + monteur | Monteur belt voor het adres, uren komen later via WhatsApp | Eigen login, alleen vandaag en morgen, uren op de factuur |
Wie zit hierachter?
Geen anoniem softwarehuis.
VakOS wordt gemaakt door Roy, voor zzp’ers en kleine vakbedrijven. Geen praatjes over honderd man, wel de keten van klant tot factuur op je telefoon.
- Eén maker. Feedback komt rechtstreeks binnen.
Contact: info@vakosapp.nl.
Jouw bedrijf. Jouw gegevens.
Wat we wél en niet doen.
Privacy
Alleen wat nodig is voor je account en de werkplaats. Geen tracking, geen advertenties, geen verkoop van gegevens.
Gegevens in Nederland
VakOS is Nederlands. Jouw bedrijfs- en klantdata blijft in Nederland, gekoppeld aan je inlog. Offline blijft een kopie in deze browser werken.
Stoppen en exporteren
Opzeggen via Hulp. Export voor je boekhouder kan in de werkplaats. Na opzeggen blijft de werkplaats leesbaar tot het einde van de periode.
Prijzen
Eén plek in plaats van losse tools.
30 dagen niets. Daarna € 14,95 per maand of € 161,46 per jaar, incl. btw.
| Maand | Jaar | |
|---|---|---|
| Wat je krijgt | Alle functies | Alle functies |
| Wat je betaalt | € 14,95 / mnd incl. btw | € 161,46 / jaar incl. btw |
| Wanneer | Na 30 dagen proef | Na 30 dagen proef |
Maand
€ 14,95/ maand incl. btw
Eerste 30 dagen gratis. Daarna alleen met jouw toestemming.
Jaar · 10% korting
€ 161,46/ jaar incl. btw
€ 13,46 / maand. Zelfde functies, één keer betalen.
- Onbeperkt offertes en facturen
- Klanten, planning, medewerkers, uren, materiaal en foto’s op één plek
- 30 dagen €0, daarna het normale tarief
- Live koppeling met Moneybird of Exact, plus CSV voor je boekhouder
- Geen creditcard om te beginnen
- Daarna incasso (met toestemming) of overschrijving
Op je telefoon
Geen App Store. Wel op je beginscherm.
Safari op iPhone of Chrome op Android. Daarna opent VakOS zonder adresbalk — ook in de bus, deels zonder bereik.
Op je beginscherm, geen App Store
Geen push via de store. Wel een snelkoppeling. Offertes, klussen, uren en voorraad werken deels zonder bereik.
iPhone · Safari
- 1.Open vakosapp.nl in Safari (niet in Chrome of Instagram).
- 2.Tik op Delen — het vierkant met pijl.
- 3.Kies Zet op beginscherm.
- 4.Tik op Voeg toe. VakOS opent daarna zonder adresbalk.
Android · Chrome
- 1.Open vakosapp.nl in Chrome.
- 2.Tik op de drie puntjes rechtsboven.
- 3.Kies Toevoegen aan startscherm of App installeren.
- 4.Bevestig. VakOS opent daarna als snelkoppeling.
Mail, de kaart, inloggen en betalen hebben internet nodig.
Vragen
Voor je je aanmeldt.
Is VakOS geschikt voor een zzp’er?
Ja. VakOS is gemaakt voor één persoon die zelf offertes maakt, de klus doet en daarna factureert. Geen software die voelt alsof je vijftig man runt.
Kan ik VakOS ook op mijn telefoon gebruiken?
Ja. De werkplaats is gemaakt voor de telefoon. Zet VakOS op je beginscherm; dan opent hij zonder browserbalk. Stappen voor iPhone en Android staan hieronder.
Moet ik software installeren?
Nee. VakOS draait in de browser. Er is nog geen app in de App Store of Play Store. Wel op je beginscherm zetten: stappen staan hieronder.
Kan ik mijn bestaande klanten toevoegen?
Ja. Je voert klanten zelf in. Adresboek-import uit een ander pakket zit er nog niet in.
Wat gebeurt er na de gratis proefperiode?
30 dagen alle functies, daarna € 14,95 per maand of € 161,46 per jaar, incl. btw. Incasso alleen met jouw toestemming, of je maakt over.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Via Hulp. De toegang loopt tot het einde van de lopende periode.
Kan ik mijn gegevens exporteren?
Ja. CSV of overzicht voor je boekhouder, of live naar Moneybird of Exact vanuit Instellingen.
Hoe worden mijn gegevens beschermd?
Alleen functionele cookies. Geen tracking, geen advertenties. Je account en werkplaats horen bij je inlog. VakOS is Nederlands; gegevens blijven in Nederland. We verkopen je gegevens niet.
Is VakOS ook geschikt voor medewerkers of een klein team?
Ja, in hetzelfde abonnement. Geen prijs per persoon. Onder Medewerkers nodig je een planner of monteur uit. Die krijgt een mail, kiest een wachtwoord en ziet alleen vandaag en morgen: bellen, route, timer en foto. Jij zet mensen op de klus in de planning. Hun uren komen op de conceptfactuur tegen jouw uurtarief. Offertes en facturen zien zij niet.
Kan VakOS mijn boekhoudpakket vervangen of ermee samenwerken?
VakOS is geen boekhoudpakket. Je koppelt Moneybird of Exact in Instellingen: facturen gaan live mee. Daarnaast download je een CSV of overzicht voor je boekhouder.
Probeer VakOS gratis
30 dagen niets. Geen creditcard. Of bekijk eerst het voorbeeld — zonder account.