Voorbeeld

Eén klus, van aanvraag tot factuur.

Cv-ketel storing bij familie de Vries in Utrecht. Geen account nodig. Bovenin de werkplaats staat altijd Terug naar website.

Bekijk VakOS in 60 seconden.

1. Scherm 1

   Klant

   Je ziet: Familie de Vries, Utrecht. Telefoon, adres, e-mail in één kaart.

   Kort: Eén keer aanmaken. Daarna kies je ze erbij bij offerte, planning en factuur.

2. Scherm 2

   Offerte

   Je ziet: Cv-ketel storing: voorrijden, storing zoeken, onderdelen, arbeid. btw per regel.

   Kort: Je typt dit bij de klant of in de bus. Geen Word-bestand ’s avonds.

3. Scherm 3

   WhatsApp-akkoord

   Je ziet: Bericht: “Hierbij offerte OF-2026-041 van Bakker Techniek, €286 incl. btw. Graag uw akkoord.” PDF gaat mee.

   Kort: De klant antwoordt ja. Jij tikt akkoord. De gegevens blijven aan de klus hangen.

4. Scherm 4

   Planning

   Je ziet: Donderdag 08:30, Karpervijver, Utrecht. Bevestiging klaar om te sturen.

   Kort: De klant weet wanneer je komt. Jij ziet het in de week.

5. Scherm 5

   Klus

   Je ziet: Status bezig. Timer loopt. Foto van het typeplaatje en de nieuwe pomp.

   Kort: Uren en foto’s horen bij de klus, niet in je fotomap.

6. Scherm 6

   Uren en materiaal

   Je ziet: 1,5 uur arbeid, circulatiepomp, pakking. Voorraad in de bus gaat omlaag.

   Kort: Wat je gebruikt, staat klaar voor de factuur. Geen overtypen.

7. Scherm 7

   Factuur-PDF

   Je ziet: Factuur FAC-2026-041, zelfde regels, vervaldatum, IBAN of betaallink.

   Kort: Uit de offerte plus uren en materiaal van de klus. Klaar om te sturen.

8. Scherm 8

   Klaar

   Je ziet: Verzonden. PDF en foto’s via mail of WhatsApp. Status open tot er betaald is.

   Kort: De keten is rond. Zelf proberen kan: 30 dagen, zonder creditcard.