Functies
Voor de zzp’er of het kleine team. De baas maakt offertes en facturen. Een medewerker ziet alleen zijn dag.
Van aanvraag naar akkoord, zonder overtypen.
Jij: Je typt de klus in bij de klant of in de bus.
VakOS: Maakt de offerte met btw per regel. De klant kan akkoord geven via een link; jij bevestigt daarna de klus. Dezelfde regels gaan naar de factuur.
Jij: Je vult naam, telefoon, adres één keer in.
VakOS: Houdt afspraken, offertes en klussen bij die klant. Niet meer zoeken in WhatsApp.
Op de klus, met vieze handen, vanaf je telefoon.
Jij: Je zet de klus in de week.
VakOS: Stuurt de klant een bevestiging. Jij ziet waar je morgen moet zijn.
Jij: Je nodigt een planner of monteur uit en zet hem op de klus.
VakOS: Geeft hem een eigen login en alleen zijn dag. Zijn uren komen op de conceptfactuur, tegen jouw tarief. Geen extra prijs per persoon.
Jij: Je zet de timer aan als je begint.
VakOS: Zet de uren op de factuur. Geen kladblaadje ’s avonds.
Jij: Je tikt af wat je uit de bus haalt.
VakOS: Trekt voorraad af als je materiaal op de klus zet. Inkoop zie je op de klus en in het btw-overzicht.
Jij: Je maakt foto’s op de klus.
VakOS: Hangt ze aan de klus en stuurt ze mee met het werkrapport of de factuur.
Jij: Je zet de stops van vandaag klaar.
VakOS: Zet ze in een logische volgorde. Minder kilometers, meer werk.
Jij: Je tikt de km-stand bij vertrek en aankomst.
VakOS: Zet datum, adressen, doel en zakelijk of privé in een logboek. CSV voor je boekhouder.
Jij: Je vult sifons, kit en schroeven aan.
VakOS: Onthoudt de items en meldt als de minimumvoorraad nadert.
Jij: Je noteert wanneer de cv of beregening terug moet.
VakOS: Herinnert je voordat de klant het vergeet.
Factuur uit dezelfde gegevens. Klaar voor de boekhouder.
Jij: Je tikt Factuur maken als de klus klaar is.
VakOS: Vult uren, materiaal en foto’s in. Met IBAN gaat er een betaallink mee.
Jij: Je opent btw in de werkplaats.
VakOS: Zet omzet, voorbelasting en openstaand klaar. CSV voor je boekhouder, of live naar Moneybird of Exact.
Jij: Je vraagt om een beoordeling als het werk af is.
VakOS: Stuurt de klant naar jouw Google-pagina. Daar is de review openbaar — niet alleen in VakOS.
Geen app in de App Store of Play Store
Zet VakOS op je beginscherm. Dan opent hij zonder browserbalk. Een losse store-app volgt later.
Geen pinautomaat
De klant betaalt via overschrijving of de betaallink. Pinnen op locatie zit er niet in.
Offertes, klussen, uren, foto’s, ritten, voorraad en je werkplaats in deze browser.
Inloggen, mail, de kaart, WhatsApp-delen vanuit VakOS en betalen hebben internet nodig.
Op je beginscherm, geen App Store
Geen push via de store. Wel een snelkoppeling. Offertes, klussen, uren en voorraad werken deels zonder bereik.
iPhone · Safari
Android · Chrome
Mail, de kaart, inloggen en betalen hebben internet nodig.
Probeer VakOS gratis
30 dagen niets. Geen creditcard. Of bekijk eerst het voorbeeld — zonder account.